Transférer ses licences de Microsoft 365 Business Premium à Business Basic

Microsoft a annoncé le retrait de la subvention Business Premium, qui permettait aux organisations à but non lucratif éligibles d’accéder gratuitement à des fonctionnalités haut de gamme telles que les applications Office, Intune et des outils de sécurité avancés. Par conséquent, de nombreuses organisations considèrent désormais Business Basic comme une alternative.

Remarque : si votre organisation décide de continuer à utiliser Microsoft 365 Business Premium, vous pouvez bénéficier d’une réduction allant jusqu’à 75 % grâce à la tarification pour les organisations à but non lucratif de Microsoft. Cela peut être une excellente option si vous avez toujours besoin d’accéder à des fonctionnalités avancées.

Comment passer de Business Premium à Business Basic

Voici un guide étape par étape pour vous aider à effectuer ce changement.

Étape 1 : Évaluez votre utilisation actuelle

• Identifiez les utilisateurs qui n’ont pas besoin d’applications de bureau ou de fonctions de sécurité avancées.
• Utilisez le centre d’administration Microsoft 365 pour examiner les attributions de licences et les schémas d’utilisation.

Étape 2 : Acheter des licences Business Basic

• Accédez au centre d’administration Microsoft 365 > Facturation > Achat de services.
• Sélectionnez « Détails » en regard de Microsoft 365 Business Basic et achetez le nombre de licences dont vous avez besoin. Important : Bien que le processus indique « achat », les organisations à but non lucratif éligibles reçoivent gratuitement les 300 premières licences Business Basic. Ces licences ne vous seront pas facturées, même si elles sont ajoutées par le biais du processus d’achat.

Étape 3 : Réattribution des licences

• Naviguez vers Utilisateurs > Utilisateurs actifs.
• Pour chaque utilisateur, allez dans Licences et applications, décochez Business Premium et cochez Business Basic.
• Enregistrez vos modifications.

Étape 4 : Supprimer les licences Premium inutilisées

Une fois que tous les utilisateurs ont été réaffectés, réduisez ou annulez vos licences Business Premium afin d’éviter des frais inutiles.

• Accédez à Facturation > Vos produits.
• Cliquez sur Microsoft 365 Business Premium, puis sur Supprimer les licences.
• Assurez-vous que les utilisateurs ne se sont pas vu attribuer de licences, sinon une erreur pourrait se produire.

Étape 5 : Communiquer sur la transition

Informez votre équipe de ce qui change et des outils auxquels elle aura toujours accès.

Proposez des formations ou des ressources pour les aider à s’adapter aux outils basés sur le web.

Cliquez ici pour en savoir plus à travers l’article de Microsoft (en anglais).