Microsoft heeft aangekondigd dat de Business Premium-subsidie wordt stopgezet. Deze subsidie stelde in aanmerking komende non-profitorganisaties in staat om gratis toegang te krijgen tot premiumfuncties zoals Office-apps, Intune en geavanceerde beveiligingstools. Hierdoor overwegen veel organisaties nu Business Basic als alternatief.

Opmerking: als uw organisatie besluit Microsoft 365 Business Premium te blijven gebruiken, kunt u tot 75% korting krijgen via het non-profitprijsmodel van Microsoft. Dit kan een uitstekende optie zijn als u nog steeds toegang nodig heeft tot geavanceerde functies.

Hoe overstappen van Business Premium naar Business Basic

Hier vindt u een stapsgewijze handleiding om u te helpen bij deze overgang.

Stap 1: Evalueer uw huidige gebruik

• Identificeer gebruikers die geen desktop-apps of geavanceerde beveiligingsfuncties nodig hebben.
• Gebruik het Microsoft 365-beheercentrum om licentietoewijzingen en gebruikspatronen te bekijken.

Stap 2: Business Basic-licenties aanschaffen

• Ga naar het Microsoft 365-beheercentrum > Facturering > Diensten aanschaffen.
• Selecteer ‘Details’ naast Microsoft 365 Business Basic en koop het benodigde aantal licenties. Belangrijk: hoewel het proces ‘aankoop’ vermeldt, ontvangen in aanmerking komende non-profitorganisaties de eerste 300 Business Basic-licenties gratis. Deze licenties worden niet in rekening gebracht, ook niet als ze via het aankoopproces zijn toegevoegd.

Stap 3: Licenties opnieuw toewijzen

• Navigeer naar Gebruikers > Actieve gebruikers.
• Ga voor elke gebruiker naar Licenties en apps, vink Business Premium uit en vink Business Basic aan.
• Sla uw wijzigingen op.

Stap 4: Ongebruikte Premium-licenties verwijderen

Zodra alle gebruikers zijn overgezet, vermindert of annuleert u uw Business Premium-licenties om onnodige kosten te voorkomen.

• Ga naar Facturering > Uw producten.
• Klik op Microsoft 365 Business Premium en vervolgens op Licenties verwijderen.
• Zorg ervoor dat er geen gebruikers meer aan deze licenties zijn gekoppeld, anders kan er een fout optreden.

Stap 5: Communiceer over de overgang

Informeer uw team over wat er verandert en tot welke tools zij toegang blijven houden.

Bied trainingen of hulpmiddelen aan om hen te helpen zich aan te passen aan de webgebaseerde tools.

Klik hier voor meer informatie in het Microsoft-artikel (in het Engels).