Vaak gevraagde software: waar deze te vinden?
In de afgelopen twee jaar hebben de meeste grote uitgevers hun donatie- en kortingsprogramma’s voor verenigingen grondig herzien.
Microsoft, Adobe, Google, Zoom en Canva hebben elk hun toegangsvoorwaarden, validatiepartners of bestelprocedures gewijzigd. Hier volgt een praktisch overzicht om uw weg te vinden in deze helaas complexer geworden wereld.
Microsoft 365: einde van de gebruikelijke gratis licenties
Microsoft heeft zijn donatiebeleid gewijzigd: Microsoft 365-licenties, die direct door Microsoft worden beheerd, worden niet meer automatisch verlengd en verlopen na twaalf maanden. Bovendien zijn er geen donaties meer voor on-premise licenties: alleen cloudlicenties zijn nog gratis beschikbaar. De details van de aanbiedingen vindt u op de pagina met de tarieven voor Microsoft 365.
Let op: het aanbod Microsoft 365 Business Basic geeft alleen toegang tot web- en mobiele applicaties, niet tot de versies die op de pc zijn geïnstalleerd.
Om uw desktopapplicaties te behouden, kiest u minimaal voor Microsoft 365 Business Standard, zoals de meeste van onze aangesloten leden doen. De bestelling gebeurt via uw Microsoft-beheerdersaccount of via de website van TechSoup, waar u ook de vervaldatum van uw huidige licenties kunt vinden.
Adobe: nieuwe aanvraagvoorwaarden
Adobe heeft ook zijn aanbod voor verenigingen herzien, zie de volgende pagina. Acrobat Pro-licenties moeten nu rechtstreeks bij Adobe worden aangevraagd, waarbij het bedrijf GoodStack instaat voor de validatie van de subsidiabiliteit.
Aanvragen voor Adobe Creative Cloud worden voorlopig nog beheerd door TechSoup. Let op: licenties tegen verlaagd tarief kunnen niet tegen dezelfde prijs worden verlengd; verlenging tegen het volledige tarief is helaas tegen het volledige tarief, en u moet dus de oude licenties annuleren om nieuwe tegen verlaagd tarief aan te vragen.
Bitdefender
Geen wijzigingen hier, aanvragen voor Bitdefender-licenties worden nog steeds beheerd door TechSoup.
Google for Nonprofits: validatie via GoodStack
Sinds medio 2024 moeten aanvragen rechtstreeks op de website van Google worden ingediend, waarbij GoodStack instaat voor de validatie. Meer informatie op de volgende pagina.
Zoom: een verlaagd tarief rechtstreeks toegankelijk
Vzw’s kunnen rechtstreeks bij Zoom een verlaagd tarief krijgen, zoals uitgelegd op de volgende pagina. Ook hier is het GoodStack dat uw geschiktheid valideert.
Canva: een aanbod dat direct wordt beheerd
Canva beheert zelf zijn aanbod met verlaagd tarief voor vzw’s, beschikbaar op de website van Canva. De validatie wordt verzorgd door GoodStack.
Tot slot
Eén en dezelfde actor, GoodStack, valideert nu de subsidiabiliteit voor veel van deze programma’s.
Midden 2025 heeft TechSoup Warschau het beheer van enkele resterende programma’s gecentraliseerd. Deze programma’s blijven toegankelijk op www.techsoup.be en www.techsoup.lu, met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord als eerder op www.socialware.be en www.socialware.lu.
We raden u aan om regelmatig in uw respectievelijke beheerdersaccounts de vervaldatums van uw licenties te controleren om hun verlenging tijdig te plannen. Dit artikel wordt naarmate er ontwikkelingen zijn bijgewerkt: aarzel niet om het regelmatig te raadplegen of u te abonneren op onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van wijzigingen.
