Wat zijn uw opties nu Microsoft 365 Business Premium-donaties zijn stopgezet?

Gepubliceerd op 02/09/2025.

In mei vorig jaar kondigde Microsoft het stopzetten aan van donaties van licenties voor Microsoft 365 Business Premium en biedt het deze licenties nu aan tegen een voorkeurtarief voor in aanmerking komende organisaties.

Andere opties buiten Microsoft staan ook voor u open: Google Workspace, Apple iWork, Infomaniak kSuite, LibreOffice, ONLYOFFICE enz.

Met deze software kunt u documenten openen en aanmaken in Microsoft Office-formaat (.docx, .xlsx, .pptx, enz.), ook al kunnen de functionaliteiten verschillen.

Google Workspace

Net als Microsoft 365 Business Basic is Google Workspace voornamelijk gebaseerd op webapps die via een browser gebruikt worden (en ook beschikbaar zijn als mobiele versies). Het omvat ook e-mailhosting via Gmail, een agenda, online opslag, enz.

Google Workspace for Nonprofits is gratis beschikbaar, maar er zijn ook betalende opties als u extra functies nodig heeft. U kunt meer te weten komen op de site Google for Nonprofits.

Apple iWork

Als uw organisatie gebruikmaakt van Apple-platforms (macOS, iOS, enz.), kunnen de iWork-apps van Apple een passend alternatief zijn. Pages, Numbers en Keynote dekken veel vergelijkbare behoeften als Word, Excel en PowerPoint, ook al werken ze op een andere manier. Apple biedt versies voor Mac, iPad en iPhone. Als u iCloud gebruikt, kunt u ook toegang krijgen tot de webversies van deze apps vanaf elke computer, inclusief een Windows-pc.

iWork bevat geen e-mailhosting of extra functies zoals online opslag. Apple biedt echter apparaatbeheer en een opslagdienst via Apple Business Essentials met een maandabonnement.

Infomaniak kSuite

Met de kSuite van Infomaniak is het mogelijk om tegen lage kosten en toch efficiënt samen te werken. De belofte van de kSuite: professionele e-mails, een soevereine cloud en een toegewijde AI voor duurzame prestaties. De kDrive, inbegrepen in de kSuite, stelt u in staat Microsoft Office te gebruiken met uw documenten die in Zwitserland worden gehost.

Bekijk de verschillende plannen hier. U werkt zo online samen met Microsoft Office of OnlyOffice om de vertrouwelijkheid van uw professionele documenten te garanderen.

Enkel bureautica: LibreOffice, ONLYOFFICE en meer

LibreOffice staat bekend om het gratis en open toegankelijk maken van bureaustoepassingen die vergelijkbaar zijn met de Microsoft Office-suite. LibreOffice rekent op de steun van een gebruikersgemeenschap, maar biedt geen directe ondersteuning bij problemen. U moet rekenen op de gemeenschap en uw eigen probleemoplossende vaardigheden.

Voor wie terughoudend staat tegenover LibreOffice maar toch een desktopmodus wil behouden, is er ook ONLYOFFICE Desktop.

Als u bureautica, cloud én ondersteuning wenst, dan raden wij aan om opnieuw naar ONLYOFFICE te kijken maar dan in de cloudversie. Kies dan voor ONLYOFFICE Workspace of Docspace! Het team biedt een speciaal tarief voor verenigingen, zie deze pagina hier.

Deze opties zijn niet uniek en dit artikel is niet volledig. Informeer uzelf en test oplossingen die bij uw behoeften passen.

Hebt u eenmaal een beslissing genomen, handel dan vóór de einddatum van uw Microsoft-donaties.

Vergeet niet: welke beslissing u ook neemt, u moet uw overstap maken vóór de vervaldatum van uw huidige Microsoft 365 Business Premium-licenties, anders riskeert u uw gegevens te verliezen. Deze datum vindt u terug in de e-mail die u van Microsoft hebt ontvangen en is ook zichtbaar in uw Microsoft-beheercentrum.

Onthoud dat wanneer u migreert buiten de Microsoft-oplossingen, u uw gegevens moet back-uppen, overdragen en nieuwe beveiligingsprotocollen moet implementeren.